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商会章程    

第一章总则
第一条      本会的名称为:澳大利亚湖北商会。英文名称为Australia Hubei Chamber of Commerce (AHCC)。
第二条      本会的性质是:以澳大利亚行政区内居住,并长期从事工商业活动的华人、华侨(自然人),以及中国湖北华人、华侨为主导的企业组织,成立地方性、联合性、营利性的组织。
第三条      本会的宗旨是:以澳大利亚宪法为基本准则,遵守国家宪法及各州市法律、法规。团结澳洲境内湖北华人、华侨以及湖北同乡会以外的华人、华侨在澳洲的工商界人士和社团,广泛联络、资源共享、遵纪守法、爱国奉献、帮助家乡、服务同乡、指导企业、培养精英、提供平台,为社会做出贡献。凝聚力量,合作共赢,给同乡提供服务,是湖北商会成员的荣耀和使命。
 
第二章服务范围
第四条      本组织的业务范围:
(一)      建立政商界人士服务平台;
(二)      建立湖北同乡信息、人才资源信息和国内湖北省境内的各市(州)、区外办、侨联的网络信息库;
(三)      建立湖北同乡企业经营类别(范围)品种网络图(运营模式另行设计);
(四)      建立每年的三大活动,即春晚、端午和中秋佳节活动的服务规范机制;
(五)      建立本会各项服务机构,并制定各项规章制度;
(六)      承办湖北省市、州(区)有关部门委托事宜;
(七)      推送企业广告;
(八)      举办行业讲座;
(九)      引导项目对接;
(十)      会员优惠福利;
(十一)       对接政府资源;
(十二)       分享独有信息;
(十三)       企业产品义卖;
(十四)       参与众筹项目。
 
第三章会员
第五条      本会会员为企业会员。
第六条      申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)      拥护本会章程,诚实守信;
(二)      自愿加入本会;
(三)      自愿按时缴纳会费;
(四)      有奉献精神和有影响力。
第七条      会员入会程序:
(一)      提交企业简历,有会员推荐;
(二)      经理事会讨论通过;
(三)      由理事会形成表格,确认该会员。
第八条      会员收费标准:
(一)   会长单位为3000澳元/年;
(二)   副会长单位为2000澳元/年;
(三)   理事单位为1000澳元/年;
(四)   普通会员单位为500澳元/年。
第九条      会员享有以下权利:
(一)      享受本会提供的各项服务;
(二)      向本会反映意见、要求和建议,对本会工作提出建设性意见和批评,对本会进行监督;
(三)      参加本会的有关活动;
(四)      在本会有发言权、表决权、选举权和被选举权;
(五)      要求本会协助维护本会内外的合法权益;
(六)      入会自愿,退会自由。
第十条      会员履行下列义务:
(一)      遵守会章,维护本会的合法权益;
(二)      执行本会决议;
(三)      按时缴纳会费及其他议定的费用;
(四)      完成本会委托的事项;
(五)      认真执行本会所传达的各项政策、法令、规定和指示;
(六)      通过商会服务而获取的利益将提取5%佣金作为商会的收入;
(七)      积极响应中澳两国政府的有关政策及活动,传播同乡会、商会的正面信息。
第十一条   会员退会应书面通知本会,并交回会员证件。若会员一年不缴纳会费或无故不参加本会活动的,视为自动退会。
第十二条   会员有严重违反本章程的行为,或利用社交媒体、公众平台发泄对中澳政府、湖北同乡会、湖北商会不满的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。(另见各项规章制度)
 
第四章组织机构和负责人的产生、罢免
第十三条   本会的最高权力机构是理事会,理事会的职权是:
(一)      制定与修改章程;
(二)      讨论决定本会重大事项;
(三)      听取和审议理事会工作报告和财务报告;
(四)      选举或罢免理事;
(五)      决定终止事宜和决定其他有关重要事项。
第十四条   每年举办一次周年大会,须有2/3以上会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十五条   理事会每届三年。因特殊情况需要提前或延期换届,须由理事会表决通过,但延期换届最长不超过一年。
第十六条   理事会是商会的执行机构,领导本会开展日常工作,对商会负责。
第十七条   理事会的职权是:
(一)      执行会员代表大会的决议;
(二)      选举和罢免会长、副会长、常务理事、秘书长;
(三)      筹备召开会员代表大会;
(四)      向会员代表大会报告工作情况和财务状况;
(五)      决定会员的除名;
(六)      决定名誉会长、名誉副会长、特邀会长、特邀副会长、顾问的聘请和解聘;
(七)      决定设立办事机构(秘书处)、分支机构、代表机构和实体企业。企业项目的组建及机构,须遵循发起人负责制的原则。(信托投资公司由商会会员组成,但与商会之间没有直接的法律关系);
(八)      项目信托公司组建后须向商会签订法律责任《合同》。项目信托公司在产生利润后须按一定比例向商会上缴管理费或者捐赠善款。具体细则另行引文;
(九)      制定或审议各项规章制度。各规章制度由理事分工后负责牵头制定或修改后再报理事会通过;
(十)      决定其他重大事项。
第十八条   理事会须有半数以上理事出席方能召开,其决定须经到会理事半数以上表决通过,方能生效。
第十九条   理事大会每年至少召开一次。
第二十条   本会设立监事会。监事会由商会会员担任。商会的会长、秘书长不得兼任监事。商会章程中关于会员任职,资格的限制,会员义务的规定适用于监事、理事会以上的会议,由监事到席。
监事会设监事长一名,由会长服务团派出。监事长不能履行或不履行职权时,应由过会长服务团选举一名监事代表其职责。
(一)      审查商会财务,可在必要时以商会名义另行委托会计师事务所独立审查商会财务;
(二)      对商会任职人员执行商会职务的行为进行监督,对违反法律、法规、《商会章程》或者商会各级会议决议的会长、副会长、秘书长及其他任职人员,提出罢免的决议;
(三)      当会长、副会长、秘书长及其他任职人员的行为损害商会的利益时,要求其予以纠正;
(四)      提议召开监事会议,在理事会不履行本法规规定的召集和主持会议职责时,召集和主持商会会议;
(五)      向理事会会议提出提案;
(六)      商会章程规定或理事会授予其他职权。
监事会半年至少召开一次,监事会会议由监事长,或其指定监事,或三分之一以上监事联名召开主持。
第二十一条       本会会长、副会长、秘书长须具备的条件:
(一)      热爱中国,热爱澳洲,遵纪守法,对商会有奉献精神;
(二)      热爱本会工作,具有较强的领导,组织协调能力;
(三)      在澳洲生活、工作两年以上的华人、华侨;
(四)      有一定的社会资源和经济实力;
(五)      身体健康,能坚持正常工作;
(六)      会长、副会长、常务副会长、秘书长最高任职年龄不超过七十周岁。秘书长为转职;
(七)      未受过剥夺政治权利的刑事处罚。
名誉会长等人的聘任,参考以上条件。
第二十二条       本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,需经理事会表决通过。
第二十三条       本会会长、副会长、秘书长每届任期三年,可连选连任,但任期最长不得超过三届。因特殊情况需要延长任期的,需经会员代表大会2/3以上人员代表通过。
第二十四条       本会有会长担任法定代表人。该法定代表人可同时兼任其他社会团体法定代表人。
第二十五条       本会会长行使下列职权:
(一)      召集和主持理事会或常务理事会;
(二)      检查会员代表大会,理事会或常务理事会决议的落实情况;
(三)      代表本会签署有关重要文件;
(四)      推荐下届会长及本届常务副会长成员人选。经理事会议2/3理事审议通过后方可有效。
第二十六条       本会秘书长行使下列职权:
(一)      主持办事机构(秘书处)的工作,组织实施年度计划;
(二)      协调各分支机构,代表机构,实体项目信托公司开展工作;
(三)      提名副秘书长及各分支机构的主要负责人(不含项目信托公司的主要负责人),交理事会决定;
(四)      提名推荐项目信托企业的监事人员;
(五)      会员入会审查,批准;
(六)      处理其他日常事务。
 
第五章资产管理及使用原则
第二十七条       本会经费来源:
(一)      会员交纳的会费;
(二)      有关方面的资助、赞助、捐赠等;
(三)      会员成员组建的项目给企业带来利润后,产生的利润按比例的捐赠款;
(四)      大型活动,会长、副会长、理事成员等,不定期的捐赠;
(五)      利息;
(六)      其他合法收入。
第二十八条       会员标准须经理事会会议通过
第二十九条       本会经费必须用于本章程规定的业务范围和活动支出,不得在会员中分配或消费。
第三十条   本会建立严格的财务管理制度,保证一切会计资料必须合法、真实、准备、完整,财务管理符合国家税务规定。
第三十一条       本会的兼职的财务人员,均须具备《专业资格证书》。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督,财务人员变动或离职时,必须与接管人员办理交接手续。
第三十二条       本会的资产,任何单位和个人不得侵占、挪用和私分。
 
第六章章程的修改程序
第三十三条       对本会章程的修改,须经理事会表决后,方可启动修改事宜,然后在报会员代表大会审议通过。
 
第七章附则
第三十四条       本章程须经理事会表决通过。
第三十五条       本章程解释权属于本会理事会。
第三十六条       本章程所涉及的分支机构、各部门规章制度形成并通过后,成为章程副本,与章程具有同等法律效力。

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